funcionalidades gestão financeira gestão fiscal gestão administrativa

Como tomar decisões relevantes com segurança e agilidade? Nunca mais tenha essa dúvida!

Postado por Vinicius Moura em 19 de nov de 2019

Como tomar decisões relevantes com segurança e agilidade? Nunca mais tenha essa dúvida!

É necessário que se mantenha o controle de suas informações de maneira adequada e rápida para que a tomada de decisões seja tomada apenas pela análise de dados? Tudo isto é possível quando se tem uma boa ferramenta de gestão.

Quando se tem informações relevantes disponíveis, não é preciso ser um super-herói para tomar decisões.

Se He-Man – o personagem principal de histórias em quadrinhos e várias séries animadas – vivesse no mundo real do século 21, certamente ele seria um gestor up-to-date, sempre à frente dos acontecimentos. E, como um excelente gestor deste milênio, sua força sobre-humana seria a sua capacidade de analisar o registros do passado e se antecipar ao futuro. O alter-ego do Príncipe Adam se transformaria sempre diante de um dashboard (sua espada) com cenários de Big Data“Eu tenho a força!” desvendaria os segredos da organização (Castelo de Grayscull) e transformaria o mercado (o reino de Eternia).

Uma história de criança, um problema permanente!

Essa paródia do mundo corporativo que propusemos nessa postagem é interessante, pois trata de um duelo que, assim como nas histórias de animação, parece eterno. A excelência nunca é alcançada, mas sempre perseguida. O Esqueleto e seus comparsas são incansáveis em produzir relatórios complexos, que demoram a ser gerados e precisam ser cruzados com outros dados para se ter alguma métrica de informação para tomada de decisões. Enquanto isso, He-Man e sua equipe mágica exploram um sistema que fornece dados e informações de forma leve, intuitiva e que consiga apresentar em um mesmo dashboard aquilo que se busca.

Mas o que é um dashboard?

Quando o sistema apresenta um painel visual em que informações, indicadores e métricas são concentradas para auxiliar a tomada de decisões do gestor, esse painel é chamado de dashboard. Eles são cada vez mais desejados porque possibilitam que os gestores tenham um meio mais rápido para encontrar as informações necessárias e tomar uma decisão ágil e precisa.

Como tomar decisões relevantes com segurança e agilidade?

É necessário que se escolha uma ferramenta de gestão realmente eficiente. As melhores ferramentas são as que atendem às demandas do mercado. Essa demanda baseia-se no atendimento às necessidades dos decisores que se baseiam em certas características típicas. Saiba como escolher a melhor ferramenta para tomar decisões com segurança e agilidade:

  1. Observe se a plataforma emite relatórios importantes. Nem tudo que está no sistema deve estar no relatório, somente as informações passíveis de análises mais profundas.

  2. Seja consciente e prefira relatórios em PDF ou em tela. Com a consciência ecológica, cada vez menos é utilizado o recurso de impressão. Nesse caso as melhores soluções são impressões em arquivos PDF ou, melhor ainda, a geração de relatórios em tela.

  3. Opte por ferramentas que permitam a filtragem de dados. A flexibilidade é muito importante e o resultado é mais específico por meio de alguns comandos de localização ou filtros precisos. Eles potencializam ainda mais os resultados esperados.

  4. Não abra mão das planilhas. Há casos em que a boa e velha planilha Excel ajuda – e muito! – na organização dos dados. Opte por sistemas que permitam gerar planilhas de Excel para aquelas demandas mais massivas, como por exemplo, a conferência de preços, a revisão nos dados cadastrais dos clientes etc.

  5. O ser humano é visual, faça uso dos gráficos. Os gráficos são importantes para totalizar valores por categorias específicas. É mesmo bom ler o montante de venda por vendedores ou por centro de custo em um gráfico de barras, não é? Gráficos ajudam na análise da relação de faturamento mensal, do comparativo entre o total de receitas e despesas, entre outros.

  6. A ferramenta deve mostrar o passado por meio de indicadores. Indicadores são métricas simples que dão um norteamento aos números da empresa. São referências claras do que aconteceu até aquele momento da análise. Com eles é possível entender, por exemplo, se o índice dos inadimplentes aumentou ou diminuiu, se o faturamento está dentro do previsto para aquele mês e se as despesas estão conforme planejadas.

  7. Também deve mostrar o presente por meio de notificações. As notificações antecipam as tomadas de decisão, elas têm por objetivo alertar o usuário sobre as atividades importantes que precisam ser realizadas com urgência. Um bom exemplo é ter notificações dos clientes inadimplentes daquele dia. Mais: dívidas a pagar da semana, compromissos agendados etc.

  8. No século 21, Inteligência Artificial para mostrar o futuro. A inteligência artificial tem por finalidade prever possíveis ações que possam ser tomadas para não levar a empresa a um mal caminho. Também deve sugerir ações que possam gerar diferenciais ou mostrar caminhos inovadores que levem-na a um outro patamar. É como se fosse um robô aprendendo o comportamento de seus clientes e, com estes dados, ele se torna capaz de sugerir o momento ideal de fazer o contato para uma nova venda, antecipar a compra de um produto que está prestes a acabar o estoque e que possivelmente terá uma venda nos próximos dias.

Em poucas palavras…

Se você reconhece a importância das informações relevantes para tomada de decisão invista em uma software de gestão como o UpGestão. O mercado vive uma hiperconcorrência. Ao mesmo tempo, os dados são produzidos e ficam disponíveis em tempo real, em proporções logarítmicas. Nesse cenário, a importância das informações relevantes para tomada de decisões é fundamental. Escolha o UpGestão porque é uma solução que permite que se ganhe tempo e eficiência.

Com o UpGestão você garante resultados adequados ao nível de exigência do século 21. Experimente agora mesmo e veja como é simples e fácil.
Dê um UP na GESTÃO da sua empresa
Entre em contato com a gente e experimente GRÁTIS a nossa solução

Começe já a utilizar o UpGestão

Um bom Sistema de Gestão Online otimiza sua rotina de administrador, permite que você tenha uma visão ampla dos processos da empresa, além de trazer recursos para que você tome suas decisões da forma mais estratégica e inteligente possível.

Experimente Gratis
.