Bloco K, Bola Preta, Galo da Madrugada, Se fui Pobre, Não me Lembro, Simpatia é Quase Amor. Em qual desses blocos você mais está pensando?

Passadas as festas de fim de ano, milhões de brasileiros já se preparam para ir às ruas com o ânimo típico da mais popular e bonita festa anual do povo pagão, o Carnaval. Mas não caia na “pegadinha”: dos blocos acima, apenas um não é de brincadeira: o Bloco K.

Mais do que ânimo, o empreendedor precisa estar atento para o cronograma de obrigatoriedade do Registro de Controle da Produção e do Estoque. Do contrário, quem vai fazer a festa é o Fisco e o “pagão de multas” será o seu empreendimento.

Bloco K não é diversão

Brincadeiras à parte, janeiro de 2019 é o início da obrigatoriedade do Bloco K do SPED Fiscal para empresas que trabalham com controle de produção de mercadorias, onde é necessária a transformação dos insumos ou matérias primas em produtos acabados para venda.

O Bloco K é o registro que presta informações mensalmente da produção e do consumo de insumos e do estoque escriturado. Os estabelecimentos industriais e atacadistas são o principal alvo desse livro eletrônico.

No entanto, registre-se que a legislação federal pode determinar que outras atividades sejam equiparadas aos estabelecimentos industriais e atacadistas.

Mais: o Fisco pode, a seu critério, exigir esse registro também de estabelecimentos contribuintes de outros setores. Portanto, estar atento não é uma dica, é uma obrigação.

“Toda a regra tem sua exceção”

O Bloco K surgiu para substituir o antigo RCPE (Livro de Registro de Controle da Produção e do Estoque) e, por isso, é tratado com o status de Livro Eletrônico.

Como resultado da preocupação da Receita Federal com o entendimento da exigência, ela disponibilizou um manual que é do maior interesse do contador sobre o registro: o Guia Prático da EFD ICMS/IPI.

Algumas determinações chamam a atenção neste guia prático:

  • Somente a escrituração completa do Bloco K na EFD ICMI/IPI desobriga a escrituração do RCPE.
  • As microempresas de pequeno porte classificadas de acordo com o regime do SIMPLES NACIONAL estão dispensadas da escrituração a que se refere o Bloco K.
  • Se sua empresa pertence ao regime tributário débito e crédito, pode ser que seja obrigada também, informe-se junto a contabilidade e verifique aqui os devidos enquadramentos, perceba que alguns estabelecimentos industriais, atacadistas e equipadarados também sofrem com esta obrigatoriedade.
  • A base de cálculo do faturamento que define que organização está ou não obrigada a apresentar o Bloco K é referente a dois anos anteriores. Ou seja: quem tem a obrigação em 2019 deve considerar o faturamento de 2017.
  • O estoque deve levar em consideração o tipo das mercadorias. Por exemplo: 00 – Mercadoria para revenda; 01 – Matéria-Prima; 02 – Embalagem; 03 – Produtos em Processo; 04 – Produto Acabado; 05 – Subproduto; 06 – Produto Intermediário; e 10 – Outros Insumos

Como se vê, não é um assunto trivial e quem não está atento pode cair em ciladas e gastar pagando o que não devia ou deixando de pagar hoje o que deveria, sendo punido pela legislação amanhã.

Quando o assunto é sério, o ideal é mitigar os riscos com as melhores práticas

Em ambiente de riscos contábeis, além de ter bons profissionais que lidam bem com o assunto, uma das melhores práticas é ter um sistema a prova de falhas que permita manter o giro de mercadorias e de insumos sob gerenciamento. Isso é essencial para a vida de grandes e pequenas empresas.

Finalmente, se estoque cheio é sinal de dinheiro parado, estoques insuficientes são prejudiciais para o andamento do negócio. O Bloco K do SPED Fiscal exige precisão. Conte com um sistema que garante a escrituração eficiente da produção e do consumo de insumos e do estoque escriturado.

O sistema UpGestão foi feito sob medida para atender aos empreendedor e do profissional de contabilidade que desejam atender aos requisitos da Lei.

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