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A importância de se ter uma gestão administrativa na sua empresa

Postado por Vinicius Moura em 11 de fev de 2020

A importância de se ter uma gestão administrativa na sua empresa

O produto ou serviço final oferecido por qualquer empresa é resultado de um processo interno que raramente é visível para o consumidor. É como se, o que chega para o mercado, fosse a ponta de um iceberg e tudo o que acontece por detrás daquela entrega está submerso em uma realidade que os gestores conhecem bem.

São vários os processos de gestão e operação empregados na administração das corporações. Mas, por mais que não sejam visíveis, esses fatores são muitas vezes perceptíveis pelo público e influenciam na imagem externa da empresa. Manter a casa arrumada é fundamental para o crescimento e a perenidade do negócio e isso só é possível com uma gestão administrativa assertiva. 

 

Funções administrativas 

Peter Drucker, o consagrado autor considerado o pai da Administração destaca as funções de um bom gerenciamento. Para ele, a gestão faz parte da instituição como um órgão próprio e cabe ao administrado contribuir positivamente com o propósito da organização, tornar o trabalho produtivo e gerenciar impactos e responsabilidades sociais. 

Essas funções se dividem em tarefas de planejamento, organização, direção e controle. Atividades fundamentais em qualquer etapa do processo. Caso contrário, a operação corre o risco de fugir do controle, os planos não se convertem em ação e essas, por sua vez, não geram o resultado esperado.  

 

Melhores resultados 

A gestão administrativa contribui para um bom resultado ao longo de todo o processo, que começa na definição dos objetivos empresariais com um plano de negócios estruturado. De maneira estratégica, esse plano é operacionalizado de forma a seguir métodos que resultem em excelência. 

Desde o ponto de partida, a elaboração do plano de negócios, até o objetivo final, os resultados esperados, todo o processo precisa de organização e acompanhamento. Ao longo de cada etapa, a gestão administrativa, nas funções que lhe cabe, contribui para um emprego eficiente dos recursos humanos, financeiros e de tempo. 
 

 

Benefícios da boa gestão 

 
São muitos os benefícios de uma boa gestão administrativa, a saber: 
  

- Visão ampla do negócio - Um bom administrador possui visão sistêmica dos diferentes departamentos e sabe usar essa integração para impactar positivamente essa troca de informações necessária entre cada um deles. 

- Intermediação entre níveis estratégicos e operacionais - Em nível tático é fundamental que o gestor leve até a base operacional, de forma assertiva, as decisões e expectativas da alta gestão. 

- Manutenção da saúde financeira - O departamento financeiro demanda uma gestão administrativa assertiva para controlar gastos, reduzir custos e otimizar resultados. 

- Aumento da produtividade - Uma boa gestão de pessoas corrige falhas e desenvolve talentos, além de motivar e melhorar o ambiente de trabalho.  

- Tomada de decisão - A gestão administrativa permite que as decisões sejam mais assertivas e baseadas em dados que são convertidos em informações relevantes para os gestores. 
  

 
Profissionais preparados  

Uma boa gestão administrativa precisa fazer parte do DNA da empresa e pode ser empregada nos mais diversos departamentos e por diferentes profissionais dos níveis estratégico e tático. São competências que cabem a todos que desempenham papéis de liderança e tomada de decisão. 

Os diferenciais de um bom administrador estão ligados a capacidade de fazer um bom planejamento e executar as ações com eficácia. Estar atento e acompanhar todos os processos da empresa, pois as ações de determinados departamentos impactam nos demais. Fazer avaliações de desempenho e analisar sempre os dados e resultados a tempo de ajustar eventuais erros. Boa comunicação e empatia para lidar com pessoas e motivar equipes. 

 

Um bom Sistema 

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